职场办公必备的分列技巧，你真的都掌握吗。

Excel中的数据异常地复杂，有时刻必要对其“排列”，此时就要用到【数据】中的【排列】功效。

一、Excel数据排列技能：按省市排列数据

目标：对指定的地址按“省”、“市”排列数据。

办法：

1、选定数据区域，【数据】-【排列】。

2、打开【文天职列向导】对话框，单击【下一步】，将【朋分符号】中的【Tab键】撤消，并选中【其他】复选框，在对应的文本框中输入“省”。

3、单击【下一步】，单击【目的区域】右侧的箭头，选择存储新数据的第一个单位格区域，并【完成】。

4、单击警告对话框中的【肯定】即可。

二、Excel数据阐发技能：文本型数值格局转换。

目标：将文本型数值快速地转换为惯例（数值）类型。

办法：

1、选定目的单位格，【数据】-【排列】。

2、打开【文天职列向导】对话框，单击【下一步】-【完成】。

解读：

假如【文天职列向导】对话框中的值都为默认值，则在打开【文天职列向导】对话框中就可以单击【完成】敕令。

三、Excel数据阐发技能：整顿日期。

目标：将不规范的日期整顿为尺度的日期格局。

办法：

1、选中目的单位格，【数据】-【排列】。

2、打开【文天职列向导】对话框，单击【下一步】-【下一步】。

3、选择【列数据格局】中的【日期】并单击【完成】敕令即可。

四、Excel数据阐发技能：提掏出生年代。

目标：提取指定身份证号码中的出身年代。

办法：

1、选中目的单位格，【数据】-【排列】。

2、打开【文天职列向导】对话框，选择【请选择最适宜的文件类型】中的【固定宽度】，并单击【下一步】。

3、在【数据预览】区域中，在年份的第1位数字前单击插入排列线，并在出身日期的末了一位数字后单击插入排列线，单击【下一步】。

4、单击【列数据格局】中的【不导入此列】（条件前提是：选中出身年代前的数值，默认环境下是选中的），并单击【数据预览】中出身年代后面的数据，单击【列数据格局】中的【不导入此列】。

5、选中【数据预览】中出身年代部门，选择【列数据格局】中的【日期】，并单击【目的区域】右侧的箭头，选择目的区域，【完成】-【肯定】即可。

五、Excel数据排列技能：用分隔符拆分数据

目标：将【数据】列的值按分隔符“-”朋分成分歧列的值。

办法：

1、选中目的单位格，【数据】-【排列】。

2、打开【文天职列向导】对话框，单击【下一步】，撤消【朋分符号】中的【Tab键】，并选择【其他】，在对应的文本框中输入“-”，单击【下一步】。

3、单击【目的区域】右侧的箭头，选择数据区域的第一个目的单位格，【完成】-【肯定】即可。

解读：

拆分符号“-”可以依据分歧的类型机动看待哦。