最重要的职场基本功,叫思路清楚
Mar.
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思绪清晰,这四个字写出来简单,做起来一点都不简单。
起源 | 张良计(zhang_liangj)
01
以前我写过许多职场焦点才能的文章,什么逻辑阐发才能,自我表达才能,情商沟通才能等等。
但我发现漏了一个很紧张,也很容易被轻忽的才能:思绪清晰。
这四个字写出来平平无奇,但你在事情中必定对这些话耳熟能详:
“那人脑子便是一团浆糊。”
“请托你想清晰了再奉告我需求。”
“老板的方案乱做,下面的人累死累活。”
以上这些,都可以归结为思绪不清晰。
员工思绪不清晰,就会耽搁事情效力。一小时能办理的问题一天都办理不了,拖着拖着就拖到晚上加班。
有若干个996和007是由于思绪不清晰造成的而不是由于事情量太年夜。年夜家不妨检查一下。
老板思绪不清晰更要命。从上到下一传十十传百,本日想做这个来日诰日想干谁人,说的要求一天一个名堂。
而下面人全陪着老板玩儿,末了啥也没干成。这就叫将帅无能,累死全军。
我本身的履历,职场中有80%的劳动力挥霍,都是由于前期没想好思绪就胡乱开端干。
然后发现路走欠亨了,主导者却不肯意废弃前期的尽力,或是由于感到对不住其他人,或是为了本身的体面,横竖便是打死不肯意认可差错。
末了呢,在差错的根基上测验考试去找正确的解答,就比如种下一个西瓜的种子却想着天天辛勤浇水末了能长出萝卜一样,你感到能胜利吗。
这时确定有人会说,纰谬,我这叫试错,是互联网思维。对不起,试错可不是这么个试法。
真正的试错并不是不计本钱和回报。老板不是田主家的傻儿子,公司的资本也不是无限无尽给你浪费。就算是试错,也讲求思绪清晰的试错。
好比,你的试错有没有通盘方案。一共必要消耗若干人力和物力。试错是想得出个什么结论。试错试到什么水平可以看出眉目。有没有一个光阴或数据节点,一旦达到就终止试错。
这才叫方案,而不是“管他的,先干了再说”。
思绪清晰这一点在职场上有多紧张,看看身边厉害的人怎么做的你就知道了。
好比如今公司要启动一个新项目,做一块完全没有履历的范畴。老板支配你来引导这个团队,并奉告你必要什么资本,必要若干人力只管说,然后就拍拍屁股走人了。
你会怎么做。
有的人可能会感到本身终于可以或许年夜干一场了,心里狂喜不已;有的人可能会顿时开端动手方案,支配会议,布置事情;也有的人可能选择先出去庆贺一下,究竟老板给的权利更年夜了,能调动的资本更多了,这算是本身升官进爵的前奏。
但我的同伙S遇到这种环境,他是这么跟我说的:“我感到胆怯。”
由于一窍不通,不知道从何下手。并且老板也没有给S进一步的指导和方案,固然外面上是绝对相信,但万一要是没做好,这锅还不是S来背。细想一下,是不是可骇。
但可骇归可骇,S接下来做了几件工作来化解。下面我具体说说,年夜家也可以记下来,挺适用的。
02
第一、他做了一份可行性申报。
什么是可行性申报。
你想做成这个工作,必要多年夜的资本投入,必要具备什么样的履历、技术和装备,必要若干光阴,做到什么水平算初步胜利,以今朝团队的前提而言,终极胜利的几率年夜概有若干......
别看这些问题写出来简单,S足足预备了1个月。
他查询拜访走访了这个行业里的好几位技术专家,又凭本身的人脉接洽到好几个同业的企业家老总,向人家取经。
也不管人家是真奉告你履历照样随意乱来,他都必恭必敬记在条记本上。
接着,他在网上汇集了很多这个行业的材料申报,相识这个财产上下游是怎么运作的。
好比市占率最年夜的几家企业有哪些,产物各自的上风是什么,竞争壁垒在哪里,各自觉展的重点偏向是什么,以后这个行业的成长趋向是往哪里走。
然后他买来市道市情上卖得最好的产物,一个个拿回家拆解。看里面的构造,看人家用的资料,连产物阐明书都不放过,一个功效一个功效去做对照。
末了他把以上这些,做成了一份150页的PPT,在1个月后的团体会议上出现给老板看。
老板原来认为他要讲本身方案怎么做这个新营业,没想到看到的满是他的阐发:假如我们来做,能不克不及做胜利。
天然的,老板对他年夜加赞赏,并表现本身公然没看错人。
哦对了忘怀说,S之前是做咨询公司出生的,这套技巧满是他的职业习气。之前有同伙问我去咨询公司上班好欠好,你看我写这么多你感到好欠好。
可行性申报做完之后,S做了第二件事:
冒死去设置装备摆设资本,搭建团队。
由于公司里没有人做过这块新营业,以是从现有的人里抽调确定都是半路落发。S坚信,专业的事必定要交给专业的人去做,不然还不如不做。
为此,他做了一份招人的预算规划表出来。
方案里明白表现,在项目启动的2个月内,必要技术总监级其余人几位,有相关开发履历的工程师若干人,这些人必要具备什么技巧,做过什么项目,最好曩昔都待过哪些公司。
而这些信息,都是S在做可行性申报的时刻就早早探听好了的。
当然,他一开端的招人并不顺遂。
专业的人没听过这家公司,不肯意来。这就像一个做电脑代工的如今跑过来说要做智能手机了,但你懂这一行吗。你有技术积聚吗。你知道如今卖得好的手机为什么流行吗。
这些问题,每次都在口试的时刻啪啪啪打S的脸。
我不知道他后来使了什么邪术把这些厉害的人一个个挖过来的,大概是钞才能,大概是他作为一个外行人的“独到见解”,总之这个始创团队末了总算搭建完成了。
现在,S的这个新项目已经上马运行了2个月,今朝来看统统顺遂。固然我不知道以后会不会继续顺遂,但听了S给我讲的这段血泪史,我只有一个感触感染:真思绪清晰。
说真话,我这些年见过也聊过不少创业的人,身边好几个同伙也都陆陆续续开端树立本身的奇迹,但像S如许从一开端就一步步依照本身的规划来实践的人,真的很少见。
许多人都是先有一个设法主意,在设法主意年夜概只有50%成熟的时刻就了局做了,剩下的50%是交给命运运限。
这跟打赌撞年夜运实在没有区别。
但S办事的方式给我感觉纷歧样。固然他也不知道剩下的50%能不克不及胜利,但他知道假如想胜利,本身必要什么前提,以及,该若何去争夺这些前提。
思绪清晰的意思,不是说你把每一步都想好了该怎么做,而是你知道胜利了你应该怎样,失败了应该怎样,陷入僵局该若何,搭上顺风的时刻又该怎么做。
简单说,便是每种状态你都有一种对应的解法。兵来将挡,水来土掩。
还记得前面我说过,S的老板当初交给他这个义务的时刻,什么都没说就拍拍屁股走人吗。
后来S奉告我,那公然是老板在测试他。由于那时公司并没有很看重这块新营业,只是抱着尝尝看的设法主意。
假如真的把工作搞砸了,让S引咎告退,他还是有前途。
固然失败了,但失败也是履历,并且是极其名贵的履历。以是他在做可行性申报的时刻就故意与谁人行业里的人树立关系,将来本身假如分开了原公司,去投奔对方也不是弗成能的工作。
打不外对方那就参加对方,他连这条后路都想好了。而我只能五体投地。如许的人,上天不让他胜利我都不信。
思绪清晰,这四个字写出来简单,做起来一点都不简单。固然S的故事更像是在创业,但对付日常事情的我们来说,实在也有不少启示。
03
末了总结2条至关紧张的提示,假如你也想成为一个思绪清晰的人,照着做准没错:
1.无论做什么,都要有步调
小到日常一个计划PPT、一篇演讲稿的写法,年夜到一个项目标完成、一项重年夜的贸易举动,都要有步调,讲办法。
凡事都讲一二三,你的脑子才不会乱。
下面这个思虑框架年夜家可以记下来,赞助你理清思绪:
1)肯定第一步:你办事的出发点在哪里。
拿前面的故事举例,S接到了老板的义务,他的出发点并不是列方案,而是做可行性申报。
这背后反映出一个什么事理呢。先断定行不行,再思虑怎么做。
根基出发点假如都错了,后面再多的尽力都是白搭。先做查询拜访,先汇集材料,先看别人是怎么做的,在脑子里勾画出这个工作的年夜致图谱,这才叫入门。
2)从第一步延长到第N步:环环相扣,稳扎稳打
肯定了第一步,就以此为出发点推导出第二步,第三步...直到第N步。
切记一句话,上一个步调的成果,最好是下一个步调的出发点。步调之间不要错乱了先后次序,最好是写在纸上一字排开。
这就像做菜一样。你起首要洗菜,洗佳肴之后要热锅,热好锅以后要放油,放葱姜蒜,末了倒入菜开端炒。一个次序错了,炒出来的菜味道就纰谬。
关于这一点,归纳法和演绎法并用,赞助你高效梳理列步调的逻辑。
3)订定评估指标:让每一步都有对应责任
依然拿做菜举例,菜好欠好吃有浩繁“指标”:
太油了,太甜了,太干了,太淡了,没有嚼劲,菜不新颖,菜里吃出沙子......每一个小成果,都对应步调中的一环。
太油了,那便是炒菜这一步油放多了;菜里吃出砂子那便是第一步洗菜的时刻没洗清洁;没有嚼劲可能是买菜的时刻就没有注意菜品。
你的每一步动作,都邑在终极发生一个对应的成果。有可能一个步调对应一个成果,有可能几个步调对应一个成果,也有可能一个步调对应多个成果。
订定评估指标的时刻,力图让每一个呈现的成果都能往回对应到某一步上,而不是一失事就笼统地说,我们没做好。
到底哪里没做好。详细点,再详细点。
2.遇到任何环境,都要心态稳能控场
假如说列步调是保证思绪清晰的“术”,那么心态沉稳便是“道”。若何能做到心态沉稳,遇到任何工作都处变不惊,兵来将挡。
两个字,履历。
见的世面多了,什么妖妖怪怪都交过手,再来一次天然心里就有底了。关于这点实在没有太多办法论,便是去阅历,去感触感染。
最紧张的,全都要记下往返来思虑,下一次再遇到了雷同的环境,我该怎么办。
像我刚事情时上台做个演讲都慌得要死,背了两天的台词立马就忘。出了3年的丑,后来硬是一点点好起来。
如今就算演讲半途有人打断我,挑战我,质疑我,我都有一套办法去应对:
打断我的,礼貌奉告对方请让我讲完再讨论;挑战我的,探求对方话语中的逻辑破绽,再集中火力反驳;质疑我的,把我的概念用对方态度的话术从新包装和陈说一遍,然后在此中求同存异。
这都不是禀赋异禀,满是社会的毒打训练出来的。我一个通俗人都能做到,信任你也可以。
以上便是本日的内容,写得有点多,愿望可以给列位一点启示和赞助。愿你从此以后能做一个思绪清晰的人。
共勉 =)
— THE END —
☀本文选自张良计(ID:zhang_liangj),2020领英Linkedin年度行家/2018领英Linkedin年度最强音/专注于职场履历,逻辑思维,小我发展技能分享。灼见经授权宣布。
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