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职场小白必备的高级筛选技巧,动图解读,易学易用

2024-08-30 次浏览


通俗数据筛选,对付99%的亲来说,都知道,而且都用过,但通俗筛选功效单一,每每不克不及实现预期的目的,当有多个筛选前提时,必要多次操作,并且容易失足。假如你对高档筛选有所相识或掌握,上述环境便会水到渠成。

一、高档筛选——简介

职场小白必备的高级筛选技巧,动图解读,易学易用
(图片来源网络,侵删)

高档筛选无疑是针对通俗筛选而言的,其具有用率高,便利,易操作等特色,其主要方式有2种,分离是:【在原有区域显示筛选成果】、【将筛选成果复制到其它地位】。


打开【高档筛选】对话框的办法为:

【数据】,单击【排序和筛选】选项卡中的【高档】即可。

二、高档筛选——筛选不反复的数据

目标:提取源数据表中的不反复数据。


办法:

选择目的单位格区域中的随意率性单位格区域,【数据】-【高档】,打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,选中【选择不反复的记载】-【肯定】即可。

解读:

此处的不反复记载指每个单位格的值都雷同的行记载数据,以是【列表区域】中的源数据区域一样平常环境下不包含序号(No)列。

三、高档筛选——单字段单前提筛选

目标:筛选【学历】为【初中】的相关记载。


办法:

【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

解读:

单字段:简单懂得便是筛选的列题目只有一个,如【员工姓名】、【年龄】、【性别】等;假如筛选的列题目有2个及以上,便是多字段。

单前提:只有一个筛选前提,如【初中】,假如要筛选【学历】为【初中】和【年夜专】的职员信息,便是多前提。

四、高档筛选——票据段多前提筛选

目标:筛选【学历】为【初中】、【年夜专】的相关记载。


办法:

【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

五、高档筛选——多字段单前提筛选

目标:筛选【性别】为【男】、【学历】为【初中】的记载。


办法:

【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

解读:

相对付通俗筛选来说,显著地进步了事情效力,并且不宜失足哦。

六、高档筛选——多字段多前提筛选

目标:筛选【婚姻】为【未婚】、【学历】为【初中】、【年夜专】的相关记载。


办法:

【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

解读:

此处字段【婚姻】的前提只有一个值【未婚】,但在前提区域的每个单位格中都必需添补,不然按空值看待,得不到预期的成果。假如有多个值,正常添补即可。

七、高档筛选——规模筛选

目标:筛选【年龄】>30岁,【月薪】高于3500元的职员信息。


办法:

【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

八、高档筛选——自界说筛选

目标:筛选高于均匀【月薪】的职员信息。


办法:

自界说前提,在“前提”单位格区域输入公式:=G3>AVERAGE(G3:G24),【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

解读:

因为此处的前提为自界说,以是没有固定的字段,然则作为筛选前提时,必需预留字段的单位格区域,即空值即可。

九、高档筛选——将筛选成果存储在新的事情表中

目标:将筛选高于均匀【月薪】的职员信息存储在新的事情表中。


办法:

新建事情表,在新事情表中单击【数据】-【高档】打开【高档筛选】对话框,选择【方式】中的【将筛选成果复制到其它地位】,单击【列表区域】右侧的剪头,选择源事情表中必要筛选的源数据区域,单击剪头返回;用同样的方法选择【前提区域】;单击【复制到】右侧的剪头,选择存储数据的左上角第一个单位格,并单击剪头返回,【肯定】即可。

解读:

假如依照惯例思维在数据源事情表中执行【高档筛选】操作,在【肯定】时,会呈现如下提醒:


办理方法便是先在新的事情表中打开【高档筛选】对话框,依据必要添补参数即可。

十、高档筛选——肃清筛选

目标:规复源数据。


办法:

【数据】,单击【排序和筛选】选项卡中的【肃清】敕令即可。

解读:

此操作主要利用于【在原有区域显示筛选成果】的环境下。


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