职场写作实现视觉化、形象化，让文稿图文并茂

一样平常来说，职场计划通常以Word和PPT两种情势输出。

不管采纳哪种方式，假如仅仅用密密麻麻的年夜段笔墨来表述，总会让人感觉体验感欠好，信息通报的有用性不强，也不容易被人懂得和影象。是以，“图文并茂”的形象化出现就显得异常紧张。

不仅计划如斯，其他类型的写作都必要对笔墨做“视觉化”处置，能力更容易吸引读者的眼球。有句话叫“好图胜千言”，说得便是这个事理。

一、视觉化展现信息

跟着科技的提高和前提的成熟，越来越多的人在演讲或报告请示计划时都邑选择使用PPT作为配景。无论是TED演讲，先容计划，推介产物，讲述故事，都邑使用一些PPT来共同。这种方式与曩昔“干巴巴”的演讲和报告请示相比，增添了不少颜色。

这些PPT作风每每简练清楚明了，有的只有一张图片，或一句话，或一个数据，但这并不会影响信息的通报，反而可以或许加倍凸起主题和重点，坚固地捉住观众的注意力。

在现实事情中，很多职场人士经常轻忽图形的运用，写出一年夜段让人头疼、令民气烦的笔墨，不仅使计划单调乏味，又不易让人懂得和接受。

从信息通报的角度来看，图形可以说是笔墨的进一步抽象，或者说是视觉化的展现。

这种抽象，本色上是一种化繁为简的处置方式，可以舍去那些过剩而无现实意义的信息，只保存和通报最有用的部门信息，可以说，使用图形可以起到“领导”读者视线和思维的作用。

二、形象化处置信息

假如我们的眼睛发现了有趣的事物，那么我们的思维就可以连续地坚持专注。恰是由于如许，那些简练有趣的信息，能力捉住我们的眼球。

图形化处置，并不是简单地给笔墨配上图片，或者图表，而是进一步处置信息，将信息之间的逻辑关系用一种更直观、更形象的方式出现出来，从而赞助读者精确而有用地舆解所要表达的内容，乃至快速完成影象。这种处置信息的方式被称为“形象化”。

形象化出现，让我们有机遇对信息之间的关系做更深刻的思虑和进一步的梳理。不仅便于读者懂得，更有助于我们本身把问题想清晰，搞透辟，从本色上弄清信息之间的逻辑关系，终极做到深刻浅出，以形象化的方式清楚直观地出现出来。

正由于有了这种形象化的信息处置方式，才使我们的措辞或者文章内容思惟深入，出现出来的方式浅显易懂，直观清楚明了。

三、形象表达的三个步调

世间万物的信息量异常庞年夜，但经由过程“纵向分层”，“横向分类”后，可以把它们浓缩成一个图表，这种方式便是一种以简驭繁的形象化表达。

在形象化表达中，信息的分列要与信息之间的逻辑关系相匹配，画出的图示，包含图形、图表等，要与信息之间的关系相匹配，末了的形象化展现要与信息转达的焦点思惟相匹配。

办法和情势可能变化，但信息之间的逻辑关系却坚持不变。

形象表达一样平常分为三个步调。

第一步是关系匹配，便是要深刻探寻和发现信息要素之间的互相作用和互相影响，搞清它们彼此的衔接方式，理清信息要素之间的关系。

第二步是图示表达，便是要选择响应的图示，精确适当地展示信息之间的关系。

当关系明白后，必要思虑若何用适当的图形，将信息要素之间的关系更直观地出现出来，借助“图示”进行加倍直观的“解释”。

将各类关系图示化，不是为了绘图而绘图，而是为了赞助对方更好地舆解和影象。

第三步是情势包装，经由过程某种方式对信息做进一步处置，使其加倍精粹、简练，且容易影象。

当我们明白了信息要素之间的关系，也找到了适宜的图示进行展示，但因为信息量很年夜，仍旧晦气于信息影象和普遍流传，此时，就必要我们进行情势上的包装了。

情势包装，便是对信息进行特殊的加工和处置，使底本纷纷繁杂的信息，获得高度的提炼和精简，以更高条理抽象归纳综合的方式出现出来。

四、情势包装的四类办法

情势包装的办法可以分为四年夜类：简化、类比、整合和引用。

1.简化，主要是经由过程拆解、隔离、删除、凸起等手腕，对笔墨进行处置，将文本数目进行年夜幅紧缩和精简。

其进程一样平常是：把一段话浓缩成一句话，再抽象为一个字。

2.类比，主要是将信息之间的关系类比为某一事物、形象或某种行动、动作。

好比，把老庶民比作水，提出“水可载舟，亦可覆舟”的言论。

3.整合，便是用词语、字母、数字和色彩等情势，将底本零碎的信息整合到一路。

在日常生涯和事情中，常常会使用这一办法。好比如今出门四件事“伸手要钱”（身份证、手机、钥匙、钱包）。

4.引用，包括了类比和整合思绪，将一些耳熟能详的那些告白、歌曲、名人名言和流行语等元素引用进来，作为图形化展现。

在现实运用时，四种办法经常搭配使用，打出组合拳，如许能力施展最年夜的威力。

在终极演示时，情势包装必要配上响应的图示，这种图示加倍着重于形象化，能实现以简驭繁，重点凸起，让对方消费少量的光阴和精神，就能深入地记住更多的信息。

经由过程视觉化、形象化的进程，为枯燥的笔墨配上活泼的图示，提炼出形象且易于懂得影象的包装情势，可以实现文稿的升华。这种方式不仅在计划写作时可以用，在其他写作场景也都能使用。

职场写作，根本要求便是清楚精确、富有逻辑，这也恰是“布局化写作”所专注的焦点理念。