职场小白必备的几个Excel技巧，几乎天天都用得上

在事情中，我们常常会碰见一些杂乱无章的表格，例如：数据不规范，行列不划一，数据在一个单位格中等等。这种表格每每会影响我们对数据进行运算和阐发，以是，我们最好是规范处置一下这些表格。

1.日期不规范整顿

如图所示，表格中的日期有2019/9/1、2020.11.10、20200119，我们应该怎样将其规范同一呢。

我们先选中日期列，然落后入「数据」-「数据对象」-「排列」-「下一页」-「下一页」，勾选「日期」，默认的「YMD」，末了点击「完成」就可以同一调整。

2.行列不划一

表格行高列宽纷歧致，若何规范调整。

起首，使用快捷键「Ctrl + A」全选表格，然落后入「开端」-「单位格」-「格局」-「主动调整行高」，再「主动调整列宽」就可以或许自顺应调整行高与列宽了。

3.拆分数据

有时刻在外部导入Excel中的数据，并没有被分隔到零丁的单位格中，只是用符号分离隔了，若何将其拆离开呢。

我们可以应用排列功效，快速的将数据拆离开。选中内容后，进入「数据」-「数据对象」-「排列」，选择「分隔符符号」-「下一步」，勾选「其他」，然后输入分隔符，点击「完成」即可。

4.过剩空缺行

有时刻复制了一些数据到表格，发现此中存在不少空行，若何快速处置失落这些过剩的空缺行呢。

选中表格，按下「F5」键，点击「定位前提」-「空值」-「肯定」，这时我们就已经选中了所有的空行，右键空缺行，点击「删除」。

5.被归并的单位格

单位格被归并后，没方法进行正常的排序了，若何快速撤消归并单位格呢。

选中被归并的单位格，点击「开端」-「对齐方式」-「归并后居中」，然后按下「F5」键，单击「定位前提」-「空值」，然后输入=A2（也便是上一个单位格），末了按下「Ctrl + 回车」即可搞定。

6.加单元无法使用公式

给单位格中数据手动添加单元是一种差错的做法，如许会使得我们无法正常使用公式运算。如下图所示：

我们只有先经由过程，「查找和替换」功效来将单元去失落，然后再来公式运算才行。

那若何正确的给数据添加单元呢。实在，我们可以经由过程数字格局来添加单元，如许完全不影响我们运算公式。

7.去失落单位格中绿色三角

有时刻我们复制到Excel中的数据，单位格左上角会有绿色的三角，这些单位格还无法进行运算，这是什么环境。实在，这是由于Excel表格误以为这些单位格中的是文本。

我们只需选中此中带绿色三角的单位格，然后拖动鼠标选中其他所有的单位格，点击阁下的“感慨号”，然后选择“转换为数字”就行了。